Årsmøte Liahøis Venner 28. mars 2022 kl 19.30
Årsberetning Liahøis Venner 2021
organisasjonsnummer 811 569 402
STYRET:
Styret har i perioden hatt fem styremøter. Samarbeidet i styret er meget bra. Styret samarbeider godt med styret i Liahøi SA og Gløtten Pub. Arbeidet i foreningen forurenser ikke det ytre miljø.
Styret har i perioden bestått av:
Leder: Bente Sneis
Nestleder: Erik Larsen
Sekretær: Marit Aschehoug
Kasserer: Solveig Fjeldstad
Styremedlem: Ella Walle
Varamann: Kirsti Westby
Varamann: Geir Olav Bergene
Varamann: Thor Arne Karlsen
Varamann: Nils Håkon Burum
Stor innsats tross nedstengning:
2021 har vært nok et svært vanskelig år for alle som driver med frivillig arbeid.
Årsmøtet måtte foregå skriftlig med utsendelse av stemmesedler og alle årsmøtepapirer på forhånd. Årsmøtet ble kunngjort på nettsiden, Facebooksiden og ved annonse i lokalavisen og papirene ble sendt alle med stemmerett pr epost. Det ble avgitt 17 skriftlige stemmer og årsmøtet ble godkjent. Alle saker ble vedtatt uten kommentarer. Det var ikke andre saker til behandling enn det vedtektene krever. Det var gjenvalg på alle som var på valg.
Frivilligfesten i januar måtte avlyses.
Loppis:
Det ble jobbet bra med loppis på nett hele våren. Fra nyttår og frem til og med juni kom det inn nesten 125.000 kroner. I juni hadde vi et begrenset loppis med strenge smitteverntiltak.
I august hadde vi loppis med strenge tiltak. Da opplevde vi at folk var så sugne på loppis at det var godt besøk og vi justerte prisene litt opp. Høstens loppis innbragte nesten 150.000 kroner. I styrereferatet for september er det en omfattende evaluering av loppis slik vi har hatt det nå. Det er veldig mye bra, og noe vi kan gjøre bedre.
Dugnad:
Det var dugnad i juni med lånt lift for å få malt sydveggen ordentlig. Det ble vasket og ryddet inne og det ble pyntet rundt ute for å gjøre klart til utleie.
Samarbeide med Lions Nordby:
Fredrik Knutsen i Lions tok kontakt for å støtte Liahøi økonomisk og foreslo at styret kunne selge rakfisk og få inntekter av salget, ca halvparten av inntekten. Styret solgte ganske mye rakfisk. Lions fikk gratis salgsbord på julemarkedet og det bordet ble bemannet av en av styret på Liahøi. Det er foreløpig ikke klart hvor mye Liahøis Venner vil tjene på dette.
Julemarked:
Julemarkedet kunne avholdes som før utrolig nok. Det var helgen før Omicron ble funnet i Norge. Det var godt besøkt og selgere og publikum var fornøyd. Salg av lodd på Facebook i forkant var meget vellykket. De som har stand er utrolig positive og skjenker gevinster til lotteriet. Julemarkedet satt ny rekord med nesten 45.000 kroner i inntekt. I tillegg kommer 14.000 kroner i kommisjon fra Jan Bakers salg av trykk.
Liahøi 100 år i 2023:
Det er nedsatt en komité som skal planlegge jubileet i desember 2023. Komiteen ledes av Ole Nordby. Med i komiteen er Thor-Arne Weydahl, Bente Johannessen, Kjersti Larsen, Marit Aschehoug. Mulighetene for skikkelig feiring er mange. Jubileumsfest, bok, bilder, jubileumsrevy, jubileumsteater – det er mange gode ideer. Det vil bli søkt om ekstern finansiering av prosjekter.
Økonomi:
Samlede inntekter for Liahøis Venner ble 447.950 kroner. I tillegg til loppis og julemarked kom det inn ca 15.000 kroner fra Grasrotandelen, støtte på 64.000 kroner og gave etter Henry Fjeldstads bisettelse på 34.199 kroner.
Av kostnader er containerleie og tømming en stor kostnad på 35.000 kroner. Liahøis Venner har betalt 300.000 kroner i husleie til Liahøi SA for å legge beslag på hele huset og området rundt i lange perioder til loppis og andre tiltak. Samlede kostnader ble 417.199 kroner. Det vil si at Liahøis Venner gikk med 30.751 kroner i overskudd i 2021.
Fremtid:
Før jul 2021 planla vi Frivilligfest i 2022. Den måtte igjen avlyses. Vi vet ikke hva 2022 vil bringe. Nedstengningen i desember og januar har vært benyttet til total oppussing av Lillesalen. Loppelagrene våre er smekkfulle og vi har tro på at vi kan arrangere to normale loppemarked, ett i april og ett i august. Og selvsagt julemarked i november. Årsmøtet blir innkalt med dugnad samtidig.
Uansett står vi på for å bevare bygdas grendehus.
Bente Sneis
Styrets leder
på vegne av styret
Årsregnskap 2021:
Inntekter 447.950 kroner mot 367.803 kroner i 2020
Kostnader 417.199 kroner mot 341.437 kroner i 2020
Resultat overskudd 30.751 kroner mot 26.353 kroner i 2020
Handlingsplan Liahøis Venner 2022
Styret i Liahøis Venner har flere prosjekter foran seg i 2022, men vet ikke sikkert om alt dette kan la seg gjennomføre.
Vedlikeholdslisten ser slik ut:
Utendørs dugnad i forbindelse med årsmøtet – rydde og vaske ute
Plante blomster og gjøre det pent ute
Rydde kontor og scene og holde orden i salene
Rydde etter snekkerarbeid i forbindelse med vannlekkasje
Bidra med arbeid ved oppgradering/oppussing av leilighet i 2. etasje
Dodøra herretoalettet ødelagt – må pusses opp
Varmeovn og lampe på herretoalettet nede
Varmeovn og lampe på dametoalettet nede
Strøm på fyrrommet med hver sin kurs så en kan bruke vask/tørke trommel
Hjertestarter flyttes til yttergang og registreres, sjekke at den virker
VALG Liahøis Venner årsmøtet 2022:
Følgende er på valg - forslag:
Leder: Bente Sneis 2022-2024
Sekretær: Marit Aschehoug 2022-2024
Varamann 1: Geir Olav Bergene 2022-2023
Varamann 2: Nils Håkon Burum 2022-2023
Varamann 3: Kirsti Westby 2022-2023
Varamann 4: 2022-2023
Revisor: Gro Haug 2022-2024
Harald Tettum 2021-2023
Ikke på valg:
Nestleder: Erik Larsen 2021-2023
Kasserer: Solveig Fjeldstad 2021-2023
Styremedlem: Ella Walle 2022-2023
Valgkomité: Styret
Nyeste kommentarer
22.08 | 20:55
Er lokalene ledig helgen 12-14 mai 2023? (Evt bare 12-13 mai) Hilsen Chr...
24.04 | 13:30
Tar dere i mot lopper også etter 22 april?
23.04 | 11:00
Er det loppemarked i dag 32April 2022Mvh Hanne lundh
28.03 | 17:36
Når i april er det loppemarked?