Årsmøtepapirer Liahøis Venner

Innkalling dagsorden årsberetning regnskap handlingsplan valg

Årsmøte Liahøis Venner 28. mars 2022 kl 19.30

• Godkjenning av innkalling og Dagsorden.
• Valg av ordstyrer, sekretær og to til å undertegne protokollen
• Styrets årsberetning for 2021
• Revidert årsregnskap for 2021
• Arbeidsplan for 2022
• Valg

Årsberetning Liahøis Venner 2021

organisasjonsnummer 811 569 402

STYRET:

Styret har i perioden hatt fem styremøter. Samarbeidet i styret er meget bra. Styret samarbeider godt med styret i Liahøi SA og Gløtten Pub. Arbeidet i foreningen forurenser ikke det ytre miljø. 

Styret har i perioden bestått av:

Leder:                                     Bente Sneis    

Nestleder:                               Erik Larsen

Sekretær:                                Marit Aschehoug

Kasserer:                                Solveig Fjeldstad

Styremedlem:                         Ella Walle

Varamann:                             Kirsti Westby

Varamann:                             Geir Olav Bergene

Varamann:                              Thor Arne Karlsen

Varamann:                              Nils Håkon Burum 

Stor innsats tross nedstengning:

2021 har vært nok et svært vanskelig år for alle som driver med frivillig arbeid.

Årsmøtet måtte foregå skriftlig med utsendelse av stemmesedler og alle årsmøtepapirer på forhånd. Årsmøtet ble kunngjort på nettsiden, Facebooksiden og ved annonse i lokalavisen og papirene ble sendt alle med stemmerett pr epost. Det ble avgitt 17 skriftlige stemmer og årsmøtet ble godkjent. Alle saker ble vedtatt uten kommentarer. Det var ikke andre saker til behandling enn det vedtektene krever. Det var gjenvalg på alle som var på valg.

Frivilligfesten i januar måtte avlyses. 

Loppis:

Det ble jobbet bra med loppis på nett hele våren. Fra nyttår og frem til og med juni kom det inn nesten 125.000 kroner. I juni hadde vi et begrenset loppis med strenge smitteverntiltak.

I august hadde vi loppis med strenge tiltak. Da opplevde vi at folk var så sugne på loppis at det var godt besøk og vi justerte prisene litt opp. Høstens loppis innbragte nesten 150.000 kroner. I styrereferatet for september er det en omfattende evaluering av loppis slik vi har hatt det nå. Det er veldig mye bra, og noe vi kan gjøre bedre. 

Dugnad:

Det var dugnad i juni med lånt lift for å få malt sydveggen ordentlig. Det ble vasket og ryddet inne og det ble pyntet rundt ute for å gjøre klart til utleie. 

Samarbeide med Lions Nordby:

Fredrik Knutsen i Lions tok kontakt for å støtte Liahøi økonomisk og foreslo at styret kunne selge rakfisk og få inntekter av salget, ca halvparten av inntekten. Styret solgte ganske mye rakfisk. Lions fikk gratis salgsbord på julemarkedet og det bordet ble bemannet av en av styret på Liahøi. Det er foreløpig ikke klart hvor mye Liahøis Venner vil tjene på dette.   

Julemarked:

Julemarkedet kunne avholdes som før utrolig nok. Det var helgen før Omicron ble funnet i Norge. Det var godt besøkt og selgere og publikum var fornøyd. Salg av lodd på Facebook i forkant var meget vellykket. De som har stand er utrolig positive og skjenker gevinster til lotteriet. Julemarkedet satt ny rekord med nesten 45.000 kroner i inntekt. I tillegg kommer 14.000 kroner i kommisjon fra Jan Bakers salg av trykk. 

Liahøi 100 år i 2023:

Det er nedsatt en komité som skal planlegge jubileet i desember 2023. Komiteen ledes av Ole Nordby. Med i komiteen er Thor-Arne Weydahl, Bente Johannessen, Kjersti Larsen, Marit Aschehoug. Mulighetene for skikkelig feiring er mange. Jubileumsfest, bok, bilder, jubileumsrevy, jubileumsteater – det er mange gode ideer. Det vil bli søkt om ekstern finansiering av prosjekter. 

Økonomi:

Samlede inntekter for Liahøis Venner ble 447.950 kroner. I tillegg til loppis og julemarked kom det inn ca 15.000 kroner fra Grasrotandelen, støtte på 64.000 kroner og gave etter Henry Fjeldstads bisettelse på 34.199 kroner.

Av kostnader er containerleie og tømming en stor kostnad på 35.000 kroner. Liahøis Venner har betalt 300.000 kroner i husleie til Liahøi SA for å legge beslag på hele huset og området rundt i lange perioder til loppis og andre tiltak.  Samlede kostnader ble 417.199 kroner. Det vil si at Liahøis Venner gikk med 30.751 kroner i overskudd i 2021. 

Fremtid:

Før jul 2021 planla vi Frivilligfest i 2022. Den måtte igjen avlyses. Vi vet ikke hva 2022 vil bringe. Nedstengningen i desember og januar har vært benyttet til total oppussing av Lillesalen. Loppelagrene våre er smekkfulle og vi har tro på at vi kan arrangere to normale loppemarked, ett i april og ett i august. Og selvsagt julemarked i november. Årsmøtet blir innkalt med dugnad samtidig.

Uansett står vi på for å bevare bygdas grendehus. 

    Bente Sneis

Styrets leder

på vegne av styret

Årsregnskap 2021:

Inntekter         447.950 kroner mot 367.803 kroner i 2020

Kostnader       417.199 kroner mot 341.437 kroner i 2020

Resultat          overskudd 30.751 kroner mot 26.353 kroner i 2020

Handlingsplan Liahøis Venner 2022

Styret i Liahøis Venner har flere prosjekter foran seg i 2022, men vet ikke sikkert om alt dette kan la seg gjennomføre.

• Loppis vår og høst
• Julemarked

• Planlegge jubileum

Vedlikeholdslisten ser slik ut:

Utendørs dugnad i forbindelse med årsmøtet – rydde og vaske ute

Plante blomster og gjøre det pent ute

Rydde kontor og scene og holde orden i salene

Rydde etter snekkerarbeid i forbindelse med vannlekkasje

Bidra med arbeid ved oppgradering/oppussing av leilighet i 2. etasje

Dodøra herretoalettet  ødelagt – må pusses opp

Varmeovn og lampe på herretoalettet nede

Varmeovn og lampe på dametoalettet nede

Strøm på fyrrommet med hver sin kurs så en kan bruke vask/tørke trommel

Hjertestarter flyttes til yttergang og registreres, sjekke at den virker

VALG Liahøis Venner årsmøtet 2022:

Følgende er på valg - forslag:

Leder:                          Bente Sneis                             2022-2024

Sekretær:                    Marit Aschehoug                    2022-2024

Varamann 1:   Geir Olav Bergene                              2022-2023

Varamann 2:   Nils Håkon Burum                              2022-2023

Varamann 3:   Kirsti Westby                                       2022-2023

Varamann 4:                                                              2022-2023

Revisor:                       Gro Haug                                2022-2024      

                                    Harald Tettum                        2021-2023

Ikke på valg:

Nestleder:                   Erik Larsen                              2021-2023

Kasserer:                     Solveig Fjeldstad                    2021-2023

Styremedlem: Ella Walle                                           2022-2023

Valgkomité:    Styret